Empfangsassistenz (m/w/d)

Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt und Infrastruktur in Europa von über 7 Milliarden Euro Assets under Management. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - für sie lassen wir alles stehen und liegen. Wir agieren täglich in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. An den Standorten München, Luxemburg, New York und Tokio arbeiten derzeit rund 80 Mitarbeiter.

Zur Unterstützung unseres engagierten Office Management-Teams suchen wir für den
Empfangsbereich ab sofort am Standort München eine Empfangsassistenz (m/w/d)
 

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
  • Telefonbetreuung in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
  • Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister
  • Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
  • Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
  • Pflege der Kundendatenbank

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Ihre Persönlichkeit

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches und repräsentatives Auftreten
  • Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
 
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir Freiräume für eigene Ideen sowie gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden.
 
Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort!
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefanie Szabo

Tel +49 89 419 997 401