Bei Golding stehen die Zeichen auf Wachstum. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unseres engagierten Marketing- & Communications-Teams am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Senior) Marketing Spezialist – Schwerpunkt Event (m/w/d)
(Senior) Marketing Spezialist – Schwerpunkt Event (m/w/d)
Über Golding Capital Partners
Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit rund 13,6 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie – sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit über 200 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, Mailand, New York, Tokio und Zürich.
Ihre Aufgaben
Veranstaltungen sind Ihre Leidenschaft - Sie schätzen das facettenreiche Aufgabengebiet und lieben es, Events hochprofessionell zu organisieren und durch Ihre Ideen zu besonderen Erlebnissen werden zu lassen. Dabei zählen ein besonderes Organisationsvermögen und Kreativität zu Ihrem täglichen Handwerkszeug. Durch interessante Veranstaltungsformate wirken Sie maßgeblich am Ausbau unseres nationalen und internationalen Markenauftritts mit. Dabei legen wir die Veranstaltungsorganisation von A-Z in Ihre erfahrenen Hände.
Das umfasst konkret:
- Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen physischen, hybriden und digitalen Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, Webinare, Sponsorings etc.) sowie internen Firmenevents
- Beratung von und enge Zusammenarbeit mit allen internen Stakeholdern – vom Management über weitere involvierte Abteilungen wie IT bis zu den Teamkolleginnen und -kollegen
- Verantwortung für die Wahl der Locations, die Auswahl und Koordination externer Dienstleister, Partner und Referenten, die adäquate Ausstattung der Events inkl. Werbemitteleinsatz sowie die Vor-Ort-Betreuung
- Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs in enger Kommunikation und Abstimmung mit den operativen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Verantwortung für die Budgetplanung und das Budgetcontrolling sowie die Evaluierung der Veranstaltungen im Nachgang
Ihre Qualifikation
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung (Agentur-/Kundenseite oder Hotellerie), einschließlich digitaler und/oder hybrider Events, idealerweise im Finanzumfeld
- Sie managen souverän unterschiedliche Charaktere, kommunizieren auf Augenhöhe und haben ein verbindliches Auftreten gegenüber externen und internen Stakeholdern
- Sie sind kommunikationsstark, haben ein gutes Gespür für Sprache und Zielgruppenkommunikation und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sie besitzen ein hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum
- Sie sind digital- und technik-affin, kennen sich bestens mit den gängigen Videokonferenz- und Eventplattformen (z. B. WebEx, Zoom, MS-Teams) aus und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
Ihre Persönlichkeit
- Sie sind ein wahres Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf, können improvisieren und agieren mit „Hands-on-Mentalität“
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie Eigenmotivation, so dass die für das Veranstaltungsmanagement übliche zeitliche Flexibilität und gelegentliche Reisetätigkeit für Sie selbstverständlich ist
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld