(Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d)

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries.
Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir fünfmal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden von der ZEIT mehrfach als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.
Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird.
Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Luxemburg eine/n (Senior) Associate – Fund Administration & Transfer Agency (m/w/d).

Deine Rolle

Als Teil unseres Fund Administration & Transfer Agency Teams in Luxemburg übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Betreuung unserer Fonds über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Neben klassischen Aufgaben in Transfer Agency und Jahresabschlussprozessen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Service‑ und Prozesslandschaft mit – mit einem klaren Fokus auf Skalierbarkeit, Datenqualität und IT‑Unterstützung.
Wir suchen Kollegen, die operative Prozesse durchdringen, kritisch mitdenken und Lust haben, bestehende Abläufe smarter, strukturierter und skalierbarer zu machen.

Deine Aufgaben:

Betreuung zentraler Transfer-Agency- und Fund-Operations-Prozesse über den gesamten Investoren-Lifecycle hinweg

Sicherstellung korrekter Investoren-, Commitment- und Kapitalflussdaten
Mitarbeit bei Abschluss-, NAV-, Reporting- und Prüfungsprozessen alternativer Investmentfonds
Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten für Reports, Datapacks, Audits und interne Analysen
Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie AIFM, Depositary, Legal, Tax, Auditoren und IT
Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Fund Administration und Transfer Agency
Mitwirkung beim Aufbau standardisierter Workflows, Reports und datenbasierter Lösungen, z. B. Power BI oder systemgestützten Auswertungen
Aktiver Beitrag zu Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Fonds-Umfeld

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanziellem oder technischem Bezug
(z. B. Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)
Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im Umfeld Fund Administration, Transfer Agency, Wirtschaftsprüfung, Advisory, Asset Management oder vergleichbar
Grundlegendes Verständnis von Investmentfonds und idealerweise von Alternativen Investments (AIF, PE, Private Debt etc.)
Hohe IT‑ und Datenaffinität sowie Freude daran, Prozesse logisch zu durchdringen und weiterzuentwickeln
Erfahrung oder starkes Interesse an Tools und Systemen (z. B. Power BI, Datenmodelle, Reporting‑Tools)
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Das zeichnet Dich aus

Du denkst in Zusammenhängen, nicht nur in Aufgabenlisten
Du verstehst, dass gute Prozesse Arbeit sparen, Risiken senken und Qualität erhöhen
Du bist lernbereit, neugierig und offen für neue Technologien
Du kannst sowohl operativ anpacken als auch konzeptionell mitdenken
Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und serviceorientiert

Das bieten wir Dir

Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonus und Zuschuss zur Altersvorsorge
Die Vorzüge eines schönen Büros im Herzen Luxemburgs kombiniert mit der Möglichkeit, remote oder in unserem Satellitenoffice an der deutschen Grenze zu arbeiten
30 Urlaubstage für echte Erholung
Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
Exklusive Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
Company-Bike-Programm und viele weitere Angebote im Alltag
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzuprägen – nicht nur auszuführen

Wenn Du Dich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren kannst, ergreife heute die Chance und schreibe die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort - wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung!

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).