Empfangsassistenz / Office Management (M/W)

Golding Capital Partners ist der führende unabhängige Investment Manager im deutschsprachigen Raum für Private Equity, Private Debt und Infrastructure Investments mit ca. € 7,4 Mrd. Assets under Management. Unsere Investoren stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - für sie lassen wir alles stehen und liegen. Wir agieren täglich in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von deutschsprachigen Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. An den Standorten München, Luxemburg, New York und Tokio arbeiten derzeit mehr als 75 Mitarbeiter.

Zur Unterstützung unseres engagierten Office Management-Teams suchen wir für den Empfangsbereich ab sofort befristet für 24 Monate am Standort München eine Empfangsassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer (internationalen) Gäste
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (in Deutsch und Englisch)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
  • Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister
  • Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
  • Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, Excel; Internet)

Ihre Persönlichkeit

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Freude im Umgang mit Menschen

Stefanie Szabo

Tel +49 89 419 997 401