Assistenz (m/w/d) - Office Management

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.

Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.

Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird.

Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Deine Aufgaben

Service- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Deinem unternehmerischen Selbstverständnis.
Als Teammitglied (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt Du unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen.
Du koordinierst und organisierst den täglichen Bürobetrieb und bietest die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern (m/w/d).

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – sowohl telefonisch als auch persönlich oder per E-Mail
Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und steuerst die Kurierdienste
Du verwaltest unser Büromaterial, kümmerst Dich um Bestellungen und unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation
Du bereitest Meetings vor, betreust unsere Konferenzräume und stellst einen professionellen Ablauf sicher
Du planst Geschäftsreisen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten
Du unterstützt unser People & Culture-Team bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung
Du unterstützt das Corporate Services Team bei der Koordination von Unterschriftenumläufen

Deine Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder in einem ähnlichen serviceorientierten Bereich
Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word) sowie CRM-Systemen
Du bist kommunikationsstark und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
Du arbeitest gerne detailorientiert, sorgfältig und übernimmst eigenverantwortlich Deine Aufgaben
Du bist empathisch, optimistisch und ein echter Teamplayer, der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt

Das bieten wir Dir

Ein motiviertes, herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt
Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Du alle wichtigen Abläufe kennenlernen wirst
Ein zentral gelegenes Büro in Luxemburg-Stadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
Ein internationales Umfeld, in dem Zusammenhalt, Gemeinschaft und ein respektvoller Umgang gelebt werden
Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Ready to make a difference?

Wenn du Lust hast, deine Leidenschaft für Office Management bei einem Top-Unternehmen mit Herz einzubringen, dann freuen wir uns riesig auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin:
Magdalena Dreisow | Talent Attraction & Branding

Let’s write success stories together. Join Golding.