Karriere

 

Bei Golding stehen die Zeichen auf Wachstum. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz – Office Management (m/w/d)

Assistenz – Office Management (m/w/d)

Über Golding Capital Partners

Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 12 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungs¬fonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie – sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 140 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.
 

Ihre Aufgaben

Service- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.


Das umfasst konkret:

  • Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
  • Allgemeine Büroverwaltung und –organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
  • Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
  • Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Pflege der Kundendatenbank
  • Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Ihre Persönlichkeit

  • Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
  • Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

Ansprechpartner

Carola Schinke
Recruiting